各学院团委:
第二届中国国际进口博览会(以下称进博会)将于 2019 年11月5-10日在上海举办。按照习近平总书记关于进博会要“办出水平、办出成效、越办越好”的总要求,将服务第二届进博会作为围绕中心、服务大局的职责使命,以更高的标准、更好的水平、更严的要求,全力做好各项工作,努力引领志愿者为进博会提供一流服务、展现一流形象、做出一流成绩,用实际行动践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。为确保第二届进博会成功举办,以“拉得出、靠得住、干得漂亮”为目标,全力做好志愿者招募选拔、培训演练、组织管理以及后勤保障等工作,充分展现“小叶子”志愿者风采。现就进博会志愿者招募工作通知如下:
一、志愿者招募原则
以“四个过硬”的标准选拔优秀的志愿者,完成志愿者招募培训各项工作,以“政治素质过硬、业务能力过硬、外语水平过硬、精神风貌过硬”四个过硬为标准,选拔一批经得起考验、担得起重任、能够展现上海青年志愿者形象的优秀大学生,加入到进博会筹备工作中,努力打造一批服务进博的志愿者铁军。
二、志愿者相关介绍
1、岗位要求
所招募志愿者均为会期服务岗位志愿者,是指协助做好现场引导、会议咨询、嘉宾接待、媒体联络、行政辅助等工作岗位的志愿者。
人数要求
基础保证100人,另储备40人,共计140人。
三、时间安排
1、培训时间(暂定):9月中下旬校内培训,9月下旬至10月上旬岗位实训,10月中下旬持续按岗需求上岗至11月进博会结束。
2、上岗时间:大部分为10月中上旬至11月中旬。
三、志愿者招募内容
1、招募时间: 9月中上旬。
2、招募要求
(1)我校2016级,2017级,2018级在校本科生及研究生;
(2)政治素质过硬,中共党员或有学生干部经历者优先;
(3)业务能力过硬,具有较强的学习能力,能较快了解进口博览会志愿服务工作要点,普通话流利、标准,口齿清楚,具备出色的语言能力、沟通表达能力和协调能力。有过大型赛事志愿服务经历者优先;
(4)外语水平过硬,英语水平四级以上,有英语六级、中高级口译、GRE等水平证书,或掌握第二外语,英语口语熟练者优先;
(5)在校期间,累计绩点不低于2.0,且无任何挂科记录。精神风貌过硬,学习成绩优秀,综合能力强,积极参加学校各项活动。热心公益,曾参与过省市级及以上大型活动赛事的志愿服务工作者优先;
(6)积极参加各项前期培训,遵守纪律,并服从工作安排,课程安排合理者优先;
3、招募名额分配
按照团市委统一要求开辟首届进博会志愿者报名专项通道,招募志愿者30人,其余人数从各学院招募,具体分配名额见附件2。
4、志愿者福利:
(2)志愿服务期间,统一安排班车接送学生往返志愿服务场馆。
(3)志愿者服务期满,对志愿者服务情况进行考核、鉴定,并发放进口博览会志愿服务证书,对表现优异的志愿者优先推荐参加各级优秀志愿者评选。
四、招募流程
1、初审。符合要求的志愿者申请人将个人报名表上交至学院,各学院团委须在学院党委指导下按照要求自行进行志愿者选拔工作。
选拔结束后,各学院将符合分配数量要求的志愿者信息表电子版及汇总表于9月18日前以压缩包的形式发送到志愿者总队邮箱:shnu_zhiyuanzhe@163.com。纸质版在9月18日前交至校学生会社会实践中心奉贤校区大学生活动中心108室(周一至周五中午11:30—12:30,周一至周四晚上19:00—20:00)
首届进博会志愿者报名专项通道的志愿者选拔工作由旅游学院团委组织审核。
2、复核。学校审核各学院团委上报名单,对所有志愿者开展复检工作,最终根据综合考虑,将确定140名学生作为推荐名单,交由团市委审查,然后确定最终名单。
做好第二届进博会的志愿者工作,是我校上下必须完成好的一项重大政治任务。希望各学院团委高度重精心部署,以强烈的责任感和使命感,进一步提高站位、认清使命,突出重点、形成合力,有序推进,抓细落实,全力做好志愿者各项工作。
共青团上海师范大学委员会
2019年9月6日
附件1:中国国际进口博览会志愿者信息登记表
附件2:中国国际进口博览会志愿者名额建议分配表
附件3:中国国际进口博览会志愿者信息汇总表
附件4:进博会登记表填写说明