关于做好第14届国际泳联世界锦标赛志愿者招募选拔工作的通知

发布者:系统管理员发布时间:2011-05-09浏览次数:1666


各学院团委、研究生团委:

        国际泳联世界锦标赛(FINA World Championships)是世界最高级别的泳坛盛会,亦是国际泳联主办的最高级别的国际性大赛,含游泳、跳水、水球、花样游泳、公开水域游泳五个项目。第14届国际泳联世界锦标赛将于2011年7月16日至7月31日在上海东方体育中心和金山城市沙滩举行。届时将会有来自180多个国家和地区的5000余名运动员、教练员和官员汇聚上海,预计全世界将有35亿观众通过电视收看比赛。

        本次大赛将以本市25所重点高校为主体招募选拔志愿者3000余名,他们将从事观众服务、贵宾接待、运动员服务、代表团联络官等100余个志愿服务岗位。为保证本次大赛的顺利进行,校团委就做好赛会志愿者招募选拔工作提出如下具体要求。

一、招募选拔条件

1、我校全日制大学生(本科生、研究生)

2、热心公益事业,自愿参加第14届国际泳联世界锦标赛志愿服务;

3、1992年6月30日(含)前出生,身体健康,吃苦耐劳;

4、遵守中华人民共和国各项法律法规;

5、愿意承担志愿者岗位职责,自觉维护志愿者形象,有较强的组织协调能力和应变能力;有责任心、有较强的组织性纪律性,对外沟通能力强,愿意接受组委会对志愿服务工作岗位的分配,并能够确保参加赛前的选拔、培训和相关宣传活动;

6、能够保证全程参与第14届国际泳联世界锦标赛志愿服务工作;

7、母语为汉语的申请人应具备基本的外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力。

8、有大型赛会志愿服务经历、具备与岗位相匹配的特殊技能者,如手语、急救技能等优先

二、招募选拔数量

        根据实际需求与测算,我校拟招募选拔志愿者总数为196人,并在此基础上做好志愿者储备工作,其中一级储备20人,二级储备原则上按照学院招募总数的20%自行安排。招募人数视具体情况将有所浮动,如有变动将另行通知。(各学院具体名额分配详见附件1

 

三、工作原则

        我校第14届国际泳联世界锦标赛志愿者候选人的选拔工作采用校团委指导、各学院选拔的方式进行。各学院团委全面负责本学院本科生、研究生志愿者招募选拔工作,研究生团委负责落实通知到位各学院负责研究生工作的辅导员在研究生中宣传本次志愿者招募选拔活动,并请他们配合好学院团委书记的组织招募选拔工作。

 

四、工作进度

时  间

事  项

备  注

2011年5月9日

校团委下发通知

 

2011年5月9日

—5月11日

各学院积极宣传、广泛动员,并制定具体面试方案。

5月10日17:00前将面试方案发送至xtw@shnu.edu.cn

2011年5月9日

—5月13日

各各学院报名学生按要求填写、上报学院团委报名表,学院团委对报名者信息进行审核。

学院团委必须第一时间公开学院报名时间、地点及面试时间、地点。

2011年5月13日

—5月18日

1、各学院团委根据分配名额,组织公开、公正、公平选拔面试,并对录取志愿者候选人信息和背景进行进一步确认。学院团委书记为面试过程第一负责人。

2、2、收集所有录取志愿者《报名表》((详见附件2)完成《信息汇总表》((详见附件3)

5月18日晚6点前务必将《志愿者候选人报名表》及《信息汇总表》(附件3、4)发送至xtw@shnu.edu.cn,纸质版交至徐汇校区香樟苑412

 

 

五、工作要求

1、高度重视,广泛招募。

        各学院团委要将本次大赛志愿者招募选拔工作列入近期重点工作之一,高度重视,按要求在公正、公开、公平的原则下,招募一批符合条件的志愿者,并做好相关报名、审核工作。

2、严格把关,精心选拔。

        各学院团委要严格按照选拔标准,制定规范的选拔方案,选拔面试过程必须有教师参与,按照时间节点,层层推进,以高度负责的态度,选拔一批优秀志愿者参与本次赛事的志愿服务工作。研究生团委要认真做好各学院研究生辅导员的沟通工作。各学院团委根据要求,指导学生填写《第14届世界游泳锦标赛志愿者报名表》(附件2)以及《第14届国际泳联世界锦标赛志愿者信息汇总表》(附件3,此汇总表只需填写正式入选的志愿者及一级储备),《第14届国际泳联世界锦标赛二级储备志愿者信息汇总报表》(附件4),所有附件都是一式两份,在学院公开公示无异议后于5月18日(周三)下午6点前报送校团委,并将所有电子版以学院为单位发至xtw@shnu.edu.cn

3、细致周到,切实保障。

        各学院团委要在招募选拔的基础上,从细节入手,想深想细,切实保障志愿者的培训和上岗时间,尤其要考虑到毕业班、直研、暑期已有实习安排和其他志愿服务的学生的情况,并做好志愿者的日常后勤保障工作。

4、加强宣传,营造氛围。

        各学院团委要围绕此次招募选拔活动,制定宣传计划,充分利用校园海报、宣传栏、网络等宣传阵地,营造人人参与的良好氛围。

 

联系人:陈晓虹、杜宁

电  话:64322637、57122659

邮  箱:xtw@shnu.edu.cn

 

附:1、《各学院人数统计分配表1附件1.xls

2、附件2:第14届世界游泳锦标赛志愿者报名表.doc

3、附件3:第14届国际泳联世界锦标赛志愿者信息汇总表.xls

4、附件4:第14届国际泳联世界锦标赛志愿者信息汇总表(二级储备).xls

 

                  

 

 

 共青团上海师范大学委员会

                                 2011年5月8日