各学院团委:
第五届中国国际进口博览会(以下简称“进博会”)将于2022年11月5日至10日在国家会展中心(上海)举行。为贯彻落实习近平总书记关于进博会系列重要指示精神和第五届进博会城市服务保障领导小组的工作要求,始终保持“越办越好”的精神状态,凝心聚力、冲刺攻坚,引领全体青年志愿者以精益求精的态度为进博会提供一流服务、展现一流形象、做出一流成绩,助力提升上海城市软实力,更好地办出上海特色,树起开放标杆。现就做好第五届进博会志愿者相关工作通知如下。
一、志愿者招募原则
以“政治素质过硬、业务能力过硬、外语水平过硬、精神风貌过硬”为标准,选拔一批经得起考验、担得起重任、能够展现上海青年形象的优秀大学生加入到进博会各项筹备举办工作中。
二、志愿者相关要求
1、岗位要求
会期服务岗位志愿者。
主要负责协助做好现场引导、会议咨询、嘉宾接待、媒体联络、行政辅助等工作。
2、人数要求
会期志愿者90人,辅助管理岗位(储备)志愿者5人,“小叶子”体验官5人,共计100人。
每所高校推荐5名志愿者担任“小叶子”体验官,在进博会期间,以“小叶子”视角拍摄短视频,寄托进博情怀,体现各高校特色,展示志愿者风采,记录志愿服务生活。志愿者服务保障组择优上传短视频至指定平台。本届“小叶子”体验官由学院团委推荐后进行评选。
3、健康管理
(1)在报名前完成疫苗全程接种(含加强针)。所有人员应持24小时内有效的核酸检测阴性证明进入闭环管理。
(2)所有人员自10月1日起,非必要不离沪,自10月11日起,原则上不得离沪,同时开展为期14天自我健康监测和登记报告,严禁参加人员聚集性活动。自开始参与进博会服务前21天(14+7天)内无疫情高中风险等级地区旅居史,无与新冠肺炎病患密切接触史的人员。
(3)展会期间,展馆内所有人员须全程佩戴N95/KN95及以上颗粒物防护口罩。
三、时间安排
1、招募时间:9月29日前各学院完成初审并上交汇总名单;10月8日前完成校内招募工作,确定最终志愿者名单。
2、培训时间:10月11日-10月24日结合实际情况,采用线上线下相结合方式,开展市级、校级相关培训。
3、上岗时间:10月25日-11月12日。进入警戒区前7 天起,所有人员落实“住宿点-工作地”的闭环管理,各高校须对派出的高校志愿者实行统一集中住宿、集中出行安排,原则上,无必要原因不得外出,服务进博会期间禁止参加人员聚集性活动。具体服务时间待市级具体通知。
四、志愿者招募方案
受疫情影响,本届进博会志愿者工作筹备时间更紧、任务更重、要求更高。我校采用线上线下相结合的招募选拔机制,确保按计划保质保量完成志愿者招募选拔工作。
1、招募时间:9月中下旬。
2、招募要求
(1)我校2019级、2020级、2021级全日制在读本科生及全体在读研究生;
(2)满足所有人员自10月1日起,非必要不离沪,自10月11日起,原则上不得离沪,同时开展为期14天自我健康监测和登记报告,严禁参加人员聚集性活动。进入警戒区前 7 天至进博会工作任务结束期间,所有人员统一落实“住宿点-工作地”的闭环管理。自开始参与进博会服务前21天(14+7天)内无疫情高中风险等级地区旅居史,无与新冠肺炎病患密切接触史;
(3)政治素质过硬,热爱祖国、品行端正,有较高的政治觉悟和职业素养,中共党员、入党积极分子、优秀团员、团学干部优先,参与过前四届的志愿者优先;
(4)业务能力过硬,具有较强的学习能力,能较快了解进口博览会志愿服务工作要点,普通话流利、标准,口齿清楚,具备出色的语言能力、沟通表达能力和协调能力。热心公益,有过大型赛事志愿服务经历者优先;
(5)外语水平过硬,英语水平达到四级或者大学英语平均分达到80分以上,有英语六级、中高级口译、GRE等水平证书,或掌握第二外语,英语口语熟练者优先;
(6)在校期间,累计绩点不低于2.0,且无任何挂科记录。精神风貌过硬,学习成绩优秀,综合能力强,积极参加学校各项活动;
(7)积极参加各项前期培训,遵守纪律,并服从工作安排,课程安排合理者优先。
3、招募名额分配
志愿者从各学院招募,建议分配名额见附件2。
4、招募保障:
(1)校团委将协同相关部门,给所有志愿者统一提供公假单;
(2)志愿服务期间,统一安排班车接送学生往返志愿服务场馆;
(3)志愿者服务期满,对志愿者服务情况进行考核、鉴定,并发放进口博览会志愿服务证书,对表现优异的志愿者优先推荐参加各级优秀志愿者评选。
五、招募流程
1、初审。符合要求的志愿者申请人将个人报名表上交至学院,各学院团委须在学院党委指导下按照要求自行进行志愿者选拔工作。
选拔结束后,各学院将符合分配数量要求的志愿者信息表电子版及汇总表于9月29日前以压缩包的形式发送到志愿者总队邮箱:shnu_zhiyuanzhe@163.com。
2、复核。学校审核各学院团委上报名单,对所有志愿者开展复检工作,最终根据综合考虑,将确定进博会志愿者推荐名单,交由团市委审查后确定最终名单。
做好第五届进博会的志愿者工作,是我校上下必须完成好的一项重大政治任务。希望各学院团委高度重视精心部署,以强烈的责任感和使命感,进一步提高站位、认清使命,突出重点、形成合力,有序推进,抓细落实,全力做好志愿者各项工作。
共青团上海师范大学委员会
2022年9月22日
第五届进博会附件材料
附件1:中国国际进口博览会志愿者信息登记表
附件2:中国国际进口博览会志愿者名额建议分配表
附件3:中国国际进口博览会志愿者信息汇总表
附件4:进博会登记表填写说明
附件5:“小叶子”体验官信息登记表和汇总表